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供應商合規審核服務

化學品與現代社會密不可分。雖然消費品行業大多數情況下並不涉及到直接的化學品生產或者使 用,但消費品的安全很大程度上取決於原料,加強原料供應商的合規管控依舊是風險管理中不可或缺的 一環。 瑞歐科技在化學品合規領域深耕多年,積累了豐富的全球法規知識與合規經驗,能夠為消費品終端 客戶提供全方位的供應商合規審核服務,包括全麵的 EHS 環境/健康/安全合規/市場準入谘詢,幫助全球 供應商搭建高效的合規性管理體係框架,提高風險管控效率。將合規風險管控貫穿於供應商的各個工作環節中。

供應商合規審核服務環節:

1.法規條款適用性辨識、解讀以及報告

瑞歐科技將根據供應商生產時所涉及的原料、工藝、產品、經營活動、安全、環境、職業衛生、消防、 安保等各環節的實際需求,進行合規調研和辨認,辨識是否存在潛在風險。 根據供應商提供的工廠信息,係統梳理供應商所在地區和行業適用的EHS相關法律法規及適用條 款,包括:法律法規、標準、規範性文件等,並結合供應商的實際生產和管理情況,識別適用條款,並對 相應的法規及條款進行專業解讀,解讀內容包含但不限於:發布背景和意義、條款釋義、影響範圍、工 廠應采取的行動、對應罰則(違法違規處罰的依據)等方麵,同時可以根據需求定期更新適用法規報 告,確保供應商遵循規程與相應的法規控製措施的一致性。

2.名錄查詢及合規性審查

為降低化學品在其生命周期內對人類健康或環境的危害風險,全球各國、各地區化學品管理部門 相繼建立風險管理製度,對化學品進行有效的監管,合規工作既有相通之處,又存在較多差異。 瑞歐科技將針對原料供應商是否遵照各國的市場準入要求進行合規性審查,幫助終端客戶規避 使用未注冊原料風險,例如審核供應商所生產的化學物質在中國、台灣地區、日本、韓國、澳大利亞、菲 律賓、泰國、越南、歐盟、土耳其、英國、美國、加拿大、俄羅斯等國家和地區的名錄列入情況,並提供相 應的技術支持及有效解決方案。

3.GHS合規性審核

化學品SDS/安全標簽是化學品安全信息的主要傳遞載體,是化學品生產、貿易、運輸、進出口等環 節必須提供的技術文件。 瑞歐科技在全球各國GHS法規研究及技術谘詢方麵擁有十年以上的經驗,迄今已製作SDS/標簽 超過4萬餘份,專業的技術團隊能夠對供應商提供的SDS/標簽進行格式、分類等進行內容準確性和規 範性審核,也可以提供現場文檔審核。

4.工廠端合規性審核

根據工廠的管理流程進行詳細的梳理檢驗,以考察其是符合行業的規範實施標準,辨識、分析和 預測工廠內部存在的有害因素及可能導致的危害後果,協助供應商工廠的內部EHS合規性審核工作開 展。 瑞歐科技能夠協助進行審核的前期準備、現場審核、以及評估報告編製,各階段的具體實施內容 如下圖所示。合規性審核的重點工作在於協助供應商完成前期的資料和審核方案,並在審核過程中重 點檢查處罰較重的違法違規行為。

工廠端合規性審核內容

5.法規培訓

瑞歐科技專業的合規顧問將針對原料端供應商適用的法律法規、相關標準及政府要求進行為期 一天的定製培訓。 培訓內容主要包括:

  • EHS法規的更新概況及重點解讀;
  • 國家/地方的監督執法重點;
  • 亞太區及歐美各國家和地域的化學品市場準入要求;
  • 終端客戶希望了解的EHS特定管理環節的合規要求;
  • 其他終端客戶指定的EHS領域的法規及管理要求。

除了以上標準課程之外,培訓內容也可以根據終端客戶的需求,提供內容相對應的定製化課程。

6.EHS在線法規管理平台的使用

EHS法規管家是瑞歐科技自主研發的EHS法規在線管理平台,提供專屬法規庫的創建、法規檢索、 法規更新預警、內部多用戶共享、合規性評估等多方位服務,從海量法律法規中精準匹配與供應商生 產經營活動所適用的EHS法規信息。 同時,還具備原文下載、法規收藏、內部推送、自定義標簽等功能。供應商可以基於互聯網手段,規 範、高效、便捷地輔助現場安全工作,實現安全管理的規範化、智能化、便捷化、信息化。

7.日常谘詢

日常法規谘詢主要由瑞歐科技專業的合規顧問針對性解答終端客戶以及原料供應商在法律法 規、相關標準及政府要求方麵的疑問,該服務僅針對EHS法規谘詢,日常谘詢內容包括但不限於表1所示領域

表1 日常法規谘詢專業領域


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